近日,从合肥市蜀山区人社局获悉,蜀山区首创档案“电子平台”,查档、提取等相关业务仅需5秒即可完成,有效解决办事群众“多地跑”“来回跑”等堵点难点问题。
系统正式上线后,预计每年将为蜀山区灵活就业人员提供5000多人次便捷服务。
蜀山区社会保障服务中心的档案库房,免费保管了灵活就业人员等各类档案5万余份,一旦碰到出具证明、退休待遇核定等,都需要档案佐证。蜀山区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台,实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描,保障档案记录的完整和统一,防范因时间原因,档案出现风化、损毁等导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。
据介绍,档案管理平台包括工作、政审、学籍等十大类别,开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能,实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”,以及线上线下“同位展示、同步管理”。目前,该平台正在试运行阶段,电子化信息录入已完成大半,将于4月底前完成全部信息录入工作。未来,市民或可通过“皖事通”App,点点手机即可一键查找档案归属地。
“过去,对于部分难度大、时间久远的档案,需要几个小时甚至几天才能完成的查档工作,如今只需5秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。
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