你知道商务使用邮箱的原则吗

工作中很难避免发送电子邮箱，那么你们知道在工作中使用邮箱的原则吗。吉号吧小编在这里就给大家做个小科普。

首先是明确，明确原则要求邮箱命名必须与我们个人有着紧密的联系，因此选择必须以全拼，或者简拼为主，必要的话辅助地域，公司名，职业，行业。

其次是方便易记忆，这个原则要求商务邮箱必须容易记忆，不要太长；另外大部分的邮箱系统都有联想功能，例如１３９邮箱。也就是：发邮件的时候输入前面的字母，会自动联想到后面的字母。这就要求我们在起名字的时候把与自己有直接联系的全拼或者简拼放在前面，而将一些属性类的词（如职业、地域）等放在后面，诸如一个从事市场营销的人叫张三，zhangsan.mkt@139.com比mk.tzhangsan@139.com要好得多。

再次是职业性，这个原则要求我们在选择前缀或者后缀的时候，不要选择那些有主观色彩的词汇，诸如beautiful、good等等，这样子会显得不够正式也不够成熟。

接着是方便口述，这个原则也可以理解为文化或者语言原则。经常会在电话中需要给客户留下自己的邮箱，而我们大多数人的普通话还是带有很浓厚的地方特色，因此如果字母太多，有时会造成误解，尤其有一些客户真的是地主老财，连基本的英语都不太懂，这时候就更困难了，所以在国内很多人会考虑在全拼后面增加数字，诸如888,123等等，这样方便好记，也便于传递，客户也会觉得很喜庆。但是如果在西方，数字并不是单音节，而是多音节，而且在他们看来，数字与你本人之间并不存在直接的属性关系，因此，如果客户多是非华语圈的人，那么尽量不要选择在邮箱名字中添加数字。

后是方便识别原则，主要是针对“字母+数字”形式的前缀，在数字选择时，不要选择与某些字母看起来很像的数字，诸如0像O，1像大写I和小写l，2像Z，6像b，9像q，而尽量多的选择剩下的数字3、4、5、7、8，从而避免在印刷体或者手写体识别时造成误解。

小伙伴在平时使用邮箱时一定要注意以上几条原则哟。